Primera comprobación de tu evento

Antes de solicitar una valoración, comprueba estos puntos

Existen diferentes programas de patrocinio público para eventos en Canarias y cada uno tiene sus propios requisitos.

No necesitas saber previamente si tu evento debe presentarse a PROMOTUR, Turismo de Tenerife, Turismo de Gran Canaria, un Cabildo u otro organismo.

Primero comprueba si tu proyecto reúne algunas de las características básicas que suelen ser importantes.

1. ¿Tu evento se celebrará en Canarias?

Puede celebrarse en Tenerife, Gran Canaria, Lanzarote, Fuerteventura, La Palma, La Gomera, El Hierro, La Graciosa o incluso en varias islas.

🟢 Si se celebra en Canarias, continúa.

2. ¿Qué tipo de evento organizas?

Los programas de patrocinio pueden contemplar, entre otros:

  • Eventos culturales.
  • Eventos deportivos.
  • Eventos musicales.
  • Eventos profesionales o empresariales.
  • Eventos gastronómicos.
  • Eventos turísticos.
  • Otros eventos con capacidad de generar promoción y repercusión.

🟢 Si tu evento se encuentra dentro de alguno de estos ámbitos, continúa.

🟡 Si no sabes exactamente dónde encaja, también puedes continuar. Un profesional podrá revisar sus características.

3. ¿Puede asistir público general?

Que un evento tenga entrada, inscripción, reserva previa o aforo limitado no significa necesariamente que sea privado.

Lo importante es diferenciar un evento dirigido al público de una actividad reservada exclusivamente para empleados, socios, clientes invitados u otros colectivos cerrados.

🟢 Si puede asistir público general, continúa.

🟡 Si parte del evento es restringida pero otra parte está abierta al público, continúa para que se revise.

🔴 Si está dirigido exclusivamente a un colectivo cerrado, puede resultar difícil que encaje en determinados programas.

4. ¿Puedes financiar el evento antes de recibir el patrocinio?

Este punto es importante.

Algunos programas de patrocinio realizan el pago después de que el evento se haya celebrado y justificado, por lo que el organizador debe poder afrontar previamente los costes. PROMOTUR y Turismo de Gran Canaria contemplan esta mecánica de pago posterior.

🟢 Si puedes financiarlo o tienes financiación prevista, continúa.

🟡 Si todavía estás cerrando la financiación, también puedes continuar, pero habrá que revisarlo.

🔴 Si solo puedes celebrar el evento recibiendo primero el patrocinio, determinadas vías pueden no ser adecuadas.

5. ¿Tienes derecho a organizar el evento?

Dependiendo del programa puede ser necesario acreditar que eres titular del evento, de su marca o que dispones de autorización, licencia, contrato o derechos suficientes para organizarlo.

🟢 Si el evento es tuyo o tienes autorización para organizarlo, continúa.

🟡 Si no sabes qué documentación necesitas, puedes continuar. Será uno de los puntos que deberá revisar el profesional.

🔴 Si no tienes ningún derecho ni autorización para organizar el evento, primero habría que solucionar esta situación.

6. ¿Con cuánto tiempo de antelación estás preparando el evento?

La fecha es uno de los factores más importantes.

Cada organismo establece sus propios plazos y algunas solicitudes deben prepararse varios meses antes de celebrar el evento.

Por ejemplo, Turismo de Gran Canaria establece actualmente una antelación mínima de dos meses para presentar una solicitud.

PROMOTUR funciona mediante convocatorias y periodos específicos, por lo que para eventos futuros habrá que comprobar la próxima convocatoria disponible.

🟢 Si tu evento todavía queda a varios meses vista, merece la pena comprobar sus opciones desde ahora.

🟡 Si se celebra próximamente, también puedes continuar para comprobar si existe alguna alternativa disponible.

¿Tu evento puede tener opciones?

Si has llegado hasta aquí y tu proyecto reúne buena parte de estas características, merece la pena realizar una valoración inicial.

En el siguiente paso te pediremos algunos datos básicos:

  • Isla y municipio.
  • Tipo de evento.
  • Fecha.
  • Presupuesto aproximado.
  • Tipo de acceso.
  • Entrada o inscripción.
  • Capacidad de financiación.
  • Derechos sobre el evento.
  • Ediciones anteriores.
  • Asistencia aproximada.

Con esa información podremos estudiar qué programas de patrocinio público podrían tener sentido para tu proyecto.

CONTINUAR CON LA VALORACIÓN

Importante

Esta primera comprobación es gratuita y orientativa.

No implica que tu evento cumpla definitivamente los requisitos de ningún programa ni garantiza la concesión de un patrocinio público.

Cada organismo establece sus propios requisitos, plazos, importes y criterios.

Autónomos Canarios informa, simplifica y orienta. La valoración técnica, el asesoramiento y la tramitación corresponden a profesionales especializados.